ひとり起業家なら覚えておきたい！システム化の手順４ステップ

こんにちは。理学療法士起業家のかっつんです。

「起業したのに、気がつけば自分が一番働いている…」
「作業量が多すぎて、全然時間がない…」

副業・起業に挑戦していると、こんな状態によく陥ります。

起業家が売上と自由を両立するには、“自分が動かなくても利益が出る仕組み”＝システム化が不可欠です。

この記事では、あなたのビジネスを「自分が抜けても回る」状態にするためのシステム化4ステップを、具体的に解説します。

この記事を書いた人

かっつん

✔️理学療法士起業家

✔️理学療法士をしながら様々な事業に取り組み家族との幸せな生活を実現

✔️副業利益500万円超

✔️副業で月30万円以上を目指すための“起業家マインド”と“ビジネスの知識”を発信

システム化とは？

システム化とは簡単に言えば、**「決まったものを入れたら、決まった結果が返ってくる仕組み」**をつくることです。

例えば自動販売機。
100円を入れたら、必ず選んだ飲み物が出てきますよね？
毎回違うものが出てきたら、それは“仕組み”とは呼べません。

ビジネスでも同じ。
**「Aという集客をすれば、Bという売上が発生する」**という予測可能な仕組みを持つことが、システム化のゴールです。

システム化４つの手順

システム化の手順は次のとおりです。

手順①｜事業を構造化する（＝構成要素に分解する）

まず大前提として、あなたのビジネスが「どんな工程で成り立っているか」を明確にします。

例：

• 集客（SNS投稿、広告）
• 問い合わせ対応
• 提案・販売
• サービス提供
• 入金・フォローアップ

このように業務を細かく分けることで、何をツールに任せられるか／人に任せるか／自分がやるべきかが見えてきます。

手順②｜IT・ツールでできるところを自動化する

次に、自動化できる部分はITツールでどんどん置き換えます。

• SNS投稿 → 自動投稿ツール
• LINE登録 → ステップ配信
• 入金管理 → 会計ソフト連携
• カレンダー予約 → 自動スケジューラー

ITツールは「安く・正確に・感情なく」動いてくれるため、人件費よりも安く確実に仕組みを回せます。

手順③｜ITでできないことは“人に任せる”

すべてをツールで置き換えることは不可能です。
顧客対応、文章作成、動画編集など、“人の感覚”が必要な業務は信頼できる人に外注・委託します。

ここで大切なのは、マニュアルを作って再現性を保つこと。
人に任せた瞬間に品質がブレるなら、それはシステム化とは言えません。

手順④｜人にも任せられない“判断”や“戦略”だけ自分がやる

最後に、自分にしかできないことだけに集中します。

たとえば：

• 事業の方向性を決める
• マーケティング戦略を設計する
• 新規事業やキャンペーンの企画
• 自社独自のノウハウ開発

これらは経営者であるあなたが取り組むべき領域です。
ここに時間とエネルギーを集中させることが、ビジネスの成長スピードを大きく高めます。

経営者の本質とは、「自分を抜いたビジネス」を作ること

システム化とは、単に楽をするためのものではありません。
むしろ、**“自分というリソースを経営に集中させるための手段”**です。

あなたの時間が、発信や集客の「作業」に使われているうちは、事業は天井を打ちます。
でも「仕組みを作る側」に立てば、1→10、10→100という拡張が可能になります。

まとめ：システム化４つの手順

システム化の4つの手順をまとめると以下の通りです。

この流れに従えば、あなたも「働かなくても売上が立つ」ビジネスをつくることができます。

最初はなかなかシステム化までは頭にないかもしれませんが、忙しくなり、時間がなくなった時、さらに事業を拡大したくなった時ににシステム化を検討してください。

かっつん

✔️理学療法士起業家
✔️理学療法士をしながら様々な事業に取り組み家族との幸せな生活を実現
✔️副業利益500万円超
✔️副業で月30万円以上を目指すための“起業家マインド”と“ビジネスの知識”を発信